システム権限・プロジェクト権限を設定する

目次

• システム権限・プロジェクト権限の違い
• システム権限・プロジェクト権限を修正する
• プロジェクト権限に新しい役割を追加する
• プロジェクト権限に追加した役割を削除する

システム権限・プロジェクト権限の違い

システム権限は、CrewWorksのサイト全体の権限となります。ユーザー招待やプロジェクトの作成など、CrewWorksの利用全体に関わる権限設定を行うことができます。

プロジェクト権限は、プロジェクト内の設定や機能に関する権限となります。役割ごとに利用可能な機能を設定することができます。

プロジェクトの作成者が自動的にプロジェクト権限「管理者」に設定されます。

システム権限・プロジェクト権限を修正する

1.　組織管理者・管理者アカウントで「組織設定」メニューをクリックし、「権限」タブを開きます。

2.　システム権限でユーザーの役割ごとの権限を、プロジェクト権限でプロジェクト内のユーザー権限を修正することができます。

チェックボックスで権限を修正し、「保存する」ボタンをクリックします。

ユーザー権限を修正することができました。権限の設定が完了すると、右上に「役割が更新されました。」と表示されます。 

プロジェクト権限に新しい役割を追加する

プロジェクト権限にはデフォルトで管理者・メンバー・ゲストが設定されていますが、役割を新たに追加することも可能です。

1.　組織管理者・管理者アカウントで「組織設定」メニューをクリックし、「権限」タブを開きます。

2.　「プロジェクト権限」を選択し、「役割を追加」ボタンをクリックします。

3.　「役割を追加」画面が表示されます。役割の名称とコピー元の権限を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

※　コピー元を管理者・メンバー・外部ユーザーから選択すると、選択した権限を新しい役割にコピーでき、役割を簡単に修正することができます。

コピーせずに新しい役割を作成したい場合は、×ボタンをクリックします。

4.　登録した役割の列が追加されます。チェックボックスで権限を修正し、「保存する」ボタンをクリックします。

新しいプロジェクト権限を追加することができました。権限の設定が完了すると、右上に「役割が更新されました。」と表示されます。 

プロジェクトの「メンバーを追加/招待」画面で、新しいプロジェクト権限が選択できるようになります。

※　外部ユーザーの権限を「ゲスト」から変更することはできません。

プロジェクトにメンバーを追加/招待する方法は、「ユーザー新規登録の流れ」の「プロジェクトに組織内外のユーザーを招待する」をご確認ください。

プロジェクト権限に追加した役割を削除する

追加したプロジェクト権限は削除することができます。

※　デフォルトの管理者・メンバー・ゲストは削除することができません。

1.　組織管理者・管理者アカウントで「組織設定」メニューをクリックし、「権限」タブを開きます。

2.　「プロジェクト権限」を選択します。登録したプロジェクト権限の横にある、ゴミ箱ボタンをクリックします。

3.　「削除してよろしいですか？」のメッセージが表示されますので、ご確認の上、OKボタンをクリックしてください。

プロジェクト権限が削除されました。権限の削除が完了すると、右上に「役割が削除されました。」と表示されます。 

※　その権限を使用しているユーザーがいる場合は「この役割は使用されているため、削除は許可されていません。」と表示され、削除することはできません。