組織設定では、メールアドレスのドメイン設定を行うことができ、ドメインによりユーザーの招待可否や役割を制限することができます。
※ ユーザーの招待の項目はプロフェッショナルプランのお客様のみ設定できます。
1. 画面右上の三点リーダをクリックし、「組織設定」をクリックします。
※ 組織設定は、組織の管理者のみに表示されます。
2. 組織設定「組織」タブが表示されます。ユーザーの招待について設定を行い、「保存する」ボタンをクリックします。
組織設定「組織」タブ
入力項目
- ドメインを制限する・・・貴社サイトに組織内のユーザーとして招待できるメールアドレスを制限します。
- 組織のドメイン・・・複数指定する場合はセミコロンで区切ります。
- 外部ユーザーの有効期限（初期値）・・・90日で固定となっています。
「ドメインを制限する」と「組織のドメイン」の設定パターンは下記のようになります。
- ドメインを制限する：オフ、組織のドメイン：未設定の場合
ユーザーを招待するときに、メールアドレスのドメインを問わず、役割を管理者・一般ユーザー・外部ユーザーから選択することができます。
- ドメインを制限する：オフ、組織のドメイン：設定済みの場合
ユーザーを招待するときに、メールアドレスのドメインを問わず、役割を管理者・一般ユーザー・外部ユーザーから選択することができます。
※ 組織のドメイン以外のメールアドレスで、管理者・一般ユーザーとして招待する場合は、確認画面を表示します。外部ユーザーとして招待する場合、確認画面は表示されません。
- ドメインを制限する：オン、組織のドメイン：設定済みの場合
ユーザーを招待するときに、組織のドメインのメールアドレスでは、役割を管理者・一般ユーザー・外部ユーザーから選択することができます。
組織のドメイン以外のメールアドレスでは、役割を問わずユーザーを招待できません。
※ ドメインを制限する：オンの場合、組織のドメインは必須となります。
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