CrewWorksでは、組織内外のユーザーを招待し、新規登録することができます。
目次
テナントに組織内外のユーザーを招待する
テナントに組織内外のユーザーを招待する方法は 「CrewWorksの初期設定(サイト作成・組織設定・ユーザー招待」 の「ユーザー招待」をご確認ください。
※ 組織設定-「権限」タブーシステム権限にて、下記項目にチェックが入っているシステム権限
のユーザー(初期設定では、組織管理者・管理者)は招待することができます。
- 組織内ユーザーの招待
- 組織外ユーザーの招待
組織設定 「権限」タブ
「組織設定」メニューは、「組織設定の表示/変更」権限のあるユーザー(初期設定では、組織管理者・管理者)にのみ表示されます。
プロジェクトに組織内外のユーザーを招待する
1. 招待したいプロジェクトの詳細画面を開きます。
※ プロジェクト詳細画面を開く方法については 「プロジェクト詳細画面を表示する」 をご確認く
ださい。
2. プロジェクト詳細画面の「メンバー」タブにて、「メンバーを追加」ボタンをクリックします。
プロジェクト詳細画面 「メンバー」タブ
3. 「メンバーを追加/招待」画面が表示されます。
①既存ユーザー(組織内ユーザー)の追加
1. 「既存ユーザーの追加」タブにて、組織内のユーザー名とプロジェクト権限を入力し、「追加」ボタンをクリックします。複数入力することも可能です。
「メンバーを追加/招待」画面 「既存ユーザーの追加」タブ
2. 追加したユーザーが画面下部にまとめて表示されます。「プロジェクトに追加」ボタンをクリックします。
3. プロジェクト詳細画面「ユーザー」タブにユーザーが追加されました。
追加されたユーザーとそのプロジェクトをフォロー中のメンバーの「新着」に下記のような通知が表示されます。
②新規ユーザー(組織外ユーザー)の招待
1. 「新規ユーザーの招待」タブをクリックし、追加したいユーザーのメールアドレスとプロジェクト権限、組織外のユーザーの有効期限を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
「メンバーを追加/招待」画面 「新規ユーザーの招待」タブ
2. 追加したユーザーが画面下部にまとめて表示されます。「プロジェクトに招待」ボタンをクリックします。
3. プロジェクト詳細画面「ユーザー」タブにユーザーが追加されました。
4. 招待したユーザーのメールアドレスに下記のメールが送付されます。メールに記載されているURLをクリックします。
5. 下記の画面が表示されます。招待されたユーザーのログインID、パスワードを登録し、「登録して参加する」ボタンをクリックすると、ログインすることができます。
招待したユーザーが上記の設定を完了すると、プロジェクト詳細画面「メンバー」タブで、 「状態」項目が「参加済み」と記載されます。
プロジェクト詳細画面 「メンバー」タブ
※ 組織設定-「権限」タブープロジェクト権限にて、下記項目にチェックが入っているプロジェ
クト権限のユーザー(初期設定では管理者)は招待することができます。
- プロジェクトメンバーの追加
組織設定 「権限」タブ
「組織設定」メニューは、「組織設定の表示/変更」権限のあるユーザー(初期設定では、組織管理者・管理者)にのみ表示されます。
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