普段の業務や会議などで発生した「やるべきこと」を「タスク」機能に記録し、メンバーで進捗を管理・共有することができます。
目次
タスクを追加する
1. メインナビゲーションの「プロジェクト」をクリックし、プロジェクトリスト画面を表示します。
2. プロジェクトを選択してクリックします。
3. 「タスク」タブをクリックします。
4. 右上の「新規タスク」ボタンをクリックします。
プロジェクト 「タスク」タブ
5. 「タスクの追加」画面が表示されます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
「タスクの追加」画面
入力項目
- 種別（必須）･･･プロジェクトの管理者が設定したタスク種別を選択することができます。
- 件名（必須）
- 開始日
- 期限
- 優先度（必須）･･･デフォルトで「普通」が記載されています。
- 担当者･･･プロジェクトメンバーから選択することができます。「私が担当」をクリックすると自分が選択されます。
- 分類･･･プロジェクトの管理者が設定したタスク分類を選択することができます。
- マイルストーン･･･プロジェクトの管理者が設定したマイルストーンを選択することができます。
- 予定時間
- 内容
- チャットに投稿する・・・チェックを入れると、タスクの作成をプロジェクトメンバーに通知します。チェックを入れると、通知先を選択する項目が表示されます。通知先に選択したメンバーには、タスクの作成がメンションされます。
5. タスクが追加でき、タスク詳細画面が表示されました。（画面は、チャットに投稿されている状態）
タスクの進捗を記録する
1. タスク詳細画面を開きます。
2. 「コメント」タブが表示されています。下の「コメント」枠をクリックします。
タスク詳細画面
3. 「コメントと履歴」を入力することができます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
入力項目
- コメント
- ステータス・・・プロジェクト管理者が設定したタスク状態を選択することができます。
- 優先度
- 担当者
- 期限
- 実績時間
- 残時間
- チャットに投稿する・・・チェックを入れると、タスクの更新をプロジェクトメンバーに通知します。チェックを入れると、通知先を選択する項目が表示されます。通知先に選択したメンバーには、タスクの更新がメンションされます
4. 「コメントと履歴」が登録され、タスクの進捗を記録できました。
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