Web会議をする

CrewWorksでは誰でも簡単にWeb会議を利用できます。予約の必要がないので、思い立ったタイミングでWeb会議を開催できます。会議では画面共有や録画も可能です。 

目次

• Web会議を開催する
• Web会議に参加する
• Web会議中の機能
  • 1．マイク・カメラのオン／オフ
  • 2.　画面共有
  • 3.　全画面表示
  • 4.　録画
  • 5.　会議の終了

Web会議を開催する

Web会議はプロジェクトの「イベント」として作成します。

1.　メインナビゲーションの「プロジェクト」をクリックし、プロジェクトリスト画面を表示します。

2.　会議を行うプロジェクトを選択してクリックすると、プロジェクト詳細画面が表示されます。「イベント」タブを開きます。

プロジェクト詳細画面　イベントタブ

3．「新規イベント」ボタンをクリックします。

4．「新規イベントの登録」画面が表示されます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

「新規イベントの登録」画面

入力項目

• 種別（必須）・・・ 「会議」を選択します。
• 件名（必須）
• 開始（必須）
• 終了（必須）
• 終日
• 分類・・・プロジェクト管理者が設定したものから選択できます。
• 担当者（必須）・・・新規イベントを作成したアカウント名がデフォルトで入力されています。会議を録画する参加者を設定してください。
• 参加者・・・参加者を選択しなくてもプロジェクトのメンバは会議に参加することができます。出欠を確認したい場合、会議の開催を通知したい場合は参加者を選択してください。
• 出欠を確認・・・チェックを入れると、参加者に出欠ボタンが表示されます。
• 内容
• チャットに返信する・・・チェックを入れると、参加者に会議開催を通知します。

5．会議のイベントが作成されます。「会議を開始」ボタンをクリックします。

イベント詳細画面

6.　「Web会議の開始」画面が表示されます。マイク、カメラ、背景等の設定を行い「会議を開始」ボタンをクリックします。

7.　会議が開始されます。

Web会議に参加する

１．「イベント」タブの青字の会議名をクリックします。

2.　会議のイベントが表示されます。「会議に参加」ボタンをクリックします。

3.　「Web会議の開始」画面が表示されます。マイク、カメラ、背景等の設定を行い「会議に参加」ボタンをクリックします。 

4.　会議に参加できました。

Web会議中の機能

1．マイク・カメラのオン／オフ

画面下の「マイク」「カメラ」ボタンをクリックすることでオン／オフできます。ボタンが白だとオン、赤だとオフになります。

2.　画面共有

画面下の「画面共有」ボタンをクリックします。共有する内容を選択する画面が表示されます。共有したい内容を選択し「共有」ボタンをクリックします。

※　画面共有は権限不要で誰でもいつでも行うことができます。他のメンバが次に画面共有を行うと画面は上書きされます。

画面共有中は「画面共有」のボタンが緑色になります。再度クリックして画面共有を終了するとボタンは白に戻ります。

3.　全画面表示

画面下の「全画面表示」ボタンをクリックします。「全画面表示の終了」ボタンをクリックすると元の表示に戻ります。

通常表示

全画面表示

4.　録画

Web会議は録画が可能です。画面下の「録画開始」ボタンをクリックします。「録画終了」ボタンをクリックすると録画が終了します。

※　録画操作ができるのは、このイベントの「担当者」のみです。

録画ファイルはイベント詳細画面に自動的に添付されます。

録画についての詳細は「Web会議を録画する」をご確認ください。

5.　会議の終了

参加者は画面右上の「会議を退室」ボタンをクリックします。会議開催者は「会議を終了」ボタンをクリックします。

「会議を終了」がクリックされた時点で全員が会議室から退室となります。