AIでWeb会議の文字起こし・議事録を作成する

CrewWorksでは、生成AIを活用し、Web会議の録画から自動で文字起こしと議事録作成を行うことができます。

※　ご契約によりご利用できる回数は異なります。

会議の録画から文字起こしと議事録を生成する

文字起こしと議事録は同時に生成されます。

1.　会議詳細画面を開きます。録画ファイルがあることを確認します。

会議詳細画面を開く方法は「会議詳細画面を表示する」を
会議を録画する方法は「Web会議を録画する」をご確認ください。

2.　「議事録」タブを開き、タブ右上の「議事録をAI生成」ボタンをクリックします。

3.　「文字起こし」タブ、「議事録」タブそれぞれにAIで自動生成された結果が表示されます。

【文字起こし】タブ

【議事録】タブ

※　議事録の作成が完了すると「お知らせ」に議事録の生成完了が通知されます。

他のWeb会議サービスで会議を行った場合でも、CrewWorksに会議の録画ファイルをアップロードすることで文字起こしと議事録を生成できます。

文字起こしと議事録は同時に生成されます。

1.　会議詳細画面を開きます。「録画ファイルをアップロードする」をクリックし、会議の録画ファイル（mp4）を選択します。

会議詳細画面を開く方法は、「会議詳細画面を表示する」をご確認ください。

2.　「議事録」タブを開き、タブ右上の「議事録をAI生成」ボタンをクリックします。

3.　「文字起こし」タブ、「議事録」タブそれぞれにAIで自動生成された結果が表示されます。

※　議事録の作成が完了すると「お知らせ」に議事録の生成完了が通知されます。

自動生成された文字起こしの話者名や発言内容は後から自由に編集できます。

1.　「文字起こし」タブを開きます。発言の右の「編集」ボタンをクリックすると話者名、発言内容を編集することができます。

2.　発言内容を編集し、「保存」ボタンをクリックします。

3.　同様に「追加」ボタンをクリックして発言を追加、「削除」ボタンをクリックして発言を削除することもできます。「再生」ボタンをクリックすると、この発言から録画ファイルが再生されます。

4.　文字起こしデータを編集後、右上の「議事録を再作成」ボタンをクリックすると、議事録が再作成されます。

文字起こしでは、発言の話者ごとに番号がふられています。番号ごとに話者を設定することができます。

1.　「文字起こし」タブを開きます。発言の右の「編集」ボタンをクリックします。

2.　プルダウンで会議の参加者から話者を選択するか、話者名を入力します。

同じ番号の発言すべてに同じ話者を設定したい場合、「同じ話者の発言を一括で更新する」にチェックをつけて、「保存」ボタンをクリックします。

※　発言の右のチェックボックスにチェックをつけ、「話者変更」ボタンをクリックすると、チェックをつけた発言すべてに同じ話者を設定することもできます。

1.　削除したい発言の右のチェックボックスにチェックをつけます。右上の「ゴミ箱」ボタンをクリックします。

2.　確認画面が表示されます。「OK」をクリックすると、発言が一括削除されます。

自動生成された議事録は後から自由に編集できます。

「議事録」タブを開きます。右上の「編集」ボタンをクリックし、議事録を直接編集します。

生成された議事録はdocxファイルとしてダウンロードできます。

「議事録」タブを開きます。右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルとして保存します。

※　手動で議事録を書く方法は、「Web会議の議事録を書く」をご確認ください。