CrewWorksでは誰でも簡単にWeb会議を利用できます。予約の必要がないので、思い立ったタイミングでWeb会議を開催できます。会議では画面共有や録画も可能です。
目次
Web会議を開催する
Web会議はプロジェクトの「会議」として作成します。
1. メインナビゲーションの「プロジェクト」をクリックし、プロジェクトリスト画面を表示します。
2. Web会議を行うプロジェクトを選択してクリックすると、プロジェクト詳細画面が表示されます。「会議」タブを開きます。
プロジェクト詳細画面 会議タブ
3．「新規会議」ボタンをクリックします。
4．「新規会議の追加」画面が表示されます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
「新規会議の追加」画面
入力項目
- 種別（必須）・・・ 「会議」を選択します。
- 件名（必須）
- 開始（必須）
- 終了（必須）
- プロジェクト（必須）
- 主催者（必須）・・・新規イベントを作成したアカウント名がデフォルトで入力されています。会議の終了や録画を行うことができます。
- 参加者・・・基本的に参加者以外のメンバーは会議に参加することができません。
- プロジェクトのメンバー以外には公開しない・・・チェックを入れると、サイドメニュー「スケジュール」にてプロジェクトのメンバー以外には会議の予定を公開しません。
- 出欠を確認する・・・チェックを入れると、参加者に出欠ボタンが表示されます。
- 参加者以外の入室を許可する・・・チェックを入れると、参加者に選択したメンバー以外でも会議に参加することができます。
- 内容・・・内容欄に会議のアジェンダ等を入力すると、会議の「詳細」タブに表示されます。
- チャットに投稿する・・・チェックを入れると、参加者に会議開催を通知します。
5．会議が作成されます。「会議を開始」ボタンをクリックします。
会議詳細画面
6. 「Web会議の開始」画面が表示されます。マイク、カメラ、背景等の設定を行い「会議を開始」ボタンをクリックします。
7. 会議が開始されます。
Web会議に参加する
1．「会議」タブの青字の会議名をクリックします。
2. 会議詳細画面が表示されます。「会議に参加」ボタンをクリックします。
フリープランでは、Web会議の参加人数が10人までに制限されております。既に10人参加済みの会議に参加しようすると「会議の参加人数が上限に達しているため、会議に参加できません。」というメッセージが表示され、参加することができません。
3. 「Web会議の開始」画面が表示されます。マイク、カメラ、背景等の設定を行い「会議に参加」ボタンをクリックします。
4. 会議に参加できました。
フリープランでは、1回の会議時間が60分に制限されています。会議開始から60分経過しますと会議は強制的に終了し、画面右上に「会議は終了しました」と表示されます。
Web会議中の機能
1．マイク・カメラのオン／オフ
画面下の「マイク」「カメラ」ボタンをクリックすることでオン／オフできます。ボタンが白だとオン、赤だとオフになります。
2. 画面共有
画面下の「画面共有」ボタンをクリックします。共有する内容を選択する画面が表示されます。共有したい内容を選択し「共有」ボタンをクリックします。
※ 画面共有は権限不要で誰でもいつでも行うことができます。他のメンバが次に画面共有を行うと画面は上書きされます。
画面共有中は「画面共有」のボタンが緑色になります。再度クリックして画面共有を終了するとボタンは白に戻ります。
画面共有中に「ビュー」ボタンをクリックすると、参加者の表示位置を変更することができます。
下に表示
右に表示
表示しない
3. 全画面表示
画面下の「全画面表示」ボタンをクリックします。「全画面表示の終了」ボタンをクリックすると元の表示に戻ります。
通常表示
全画面表示
4. 録画
Web会議は録画が可能です。画面下の「録画開始」ボタンをクリックします。「録画終了」ボタンをクリックすると録画が終了します。
※ 録画操作ができるのは、このイベントの「主催者」のみです。
録画中、会議参加者の画面には「録画中」と表示され、会議が録画中であることがわかります。
録画ファイルは会議詳細画面に自動的に添付されます。
録画についての詳細は「Web会議を録画する」をご確認ください。
5. 参加者
参加者ボタンをクリックすると、現在会議に参加中の参加者名と参加者のマイク・カメラのオン／オフを確認することができます。
6. 設定
設定ボタンをクリックすると、会議中にマイク、カメラ、背景等の設定を変更できます。
7. 会議の終了
参加者は画面右上の「会議を退室」ボタンをクリックします。会議主催者は「会議を終了」ボタンをクリックします。
「会議を終了」がクリックされた時点で全員が会議室から退室となります。
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