CrewWorksの初期設定(サイト作成・組織設定・ユーザー招待)

CrewWorksをお試しいただきありがとうございます。


目次



サイト作成


CrewWorksを始めるためには、はじめに貴社専用のCrewWorksサイトを作成します。


1. トライアルページにて、「無料で試してみる」ボタンをクリックします。


2. メールアドレスを入力します。


※ アクセスすると左上に「crewworks.netが次の許可を求めています」と表示されます。「許可す

  る」を選択するとバナー通知(プッシュ通知)を受け取ることができます。



「無料で試してみる」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。



3. 入力したメールアドレスに下記メールが送付されます。メールに記載されているURLをクリックします。



4. CrewWorksの組織名、組織ID、システム管理者のログインID、パスワードを登録します。


※ 組織IDは、貴社のCrewWorksテナントURLhttps://(組織ID).crewworks.net/赤字部分にあ

  たります。URLは変更することができませんのでご注意ください。


組織IDは以下の条件を満たすように設定をお願い致します。
・使える文字:アルファベットの小文字、数字、ハイフン
・長さ:3文字~20文字
・最初の一文字:必ずアルファベット
・最後の一文字:必ずアルファベットか数字
・以下の単語は利用不可:app,api,bastion,chat,support



5. 「登録」ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。



「ここをクリックしてテナントのページへ遷移する」をクリックすると、ログイン画面が表示されます。先ほど設定したログインID・パスワードを入力します。


ログイン画面


6. 「ログイン」ボタンをクリックすると、作成したテナントにログインすることができます。





組織設定




テナントを作成したら、組織について詳細に設定します。


1. 画面右上の三点リーダをクリックし、「組織設定」をクリックします。



2. 組織設定「組織」タブが表示されます。組織、セキュリティ、ユーザーの招待について設定を行い、「保存する」ボタンをクリックします。


※ 「ドメインを制限する」を「オン」に設定し、「組織のドメイン」を入力すると、入力したドメイン以外のユーザーは招待できません。社外のユーザーを招待したいときには、「ドメインを制限する」を「オフ」に設定してください。


組織設定「組織」タブ 


ユーザー招待


組織について設定したら、ユーザーを招待します。

「ユーザー招待」ボタンで1人ずつ招待する方法と、「一括招待」ボタンでcsvファイルから一括招待する方法があります。


1. 組織設定「ユーザー」タブを開きます。


組織設定「ユーザー」タブ



2. ユーザーを招待します。


(1)ユーザーを1人ずつ招待する




① 「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。



② 「ユーザーを招待」画面が表示されます。招待したいユーザーを役割ごとに追加します。まず役割を選択します。「外部ユーザー」は有効期限の指定が必要です。招待したいユーザーのメールアドレスを登録して「追加」ボタンをクリックします。メールアドレスは複数追記できます。


ユーザーを招待画面


役割

初期設定では、役割ごとに下記の権限が付与されています。

※ 一部権限はテナントによりカスタマイズが可能です。


③ 「追加」ボタンをクリックすると、追加したユーザーのメールアドレス、役割、有効期限が記載されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。




(2)ユーザーをcsvファイルで一括招待する




① 「一括招待」ボタンをクリックします。



② 「ユーザーを一括招待」画面が表示されます。「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックし、ユーザー登録用のファイルをダウンロードします。



③ 出力したファイルにデータをユーザー情報を登録してください。

 「役割(必須)」には、「admin」(管理者)「internal」(一般ユーザー)「external」(外部ユーザー)のいずれかを設定してください。

 外部ユーザーの場合は、有効期限を「YYYY/MM/DD(例:2024/03/01)」の形式で設定してください。



④ データ登録済みのCSVファイルを「ユーザーを一括招待」画面にドラッグ&ドロップします。登録したユーザーが下段に表示されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。




招待したユーザーがCrewWorksにログインすると、管理者の組織設定ユーザータブで、「状態」項目が「有効」と記載されます。





初期設定は以上で終了です。



初期設定が終わったら、ナレッジベース「基本的な操作」でCrewWorksの操作手順をご確認ください。



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