CrewWorksの初期設定（サイト作成・組織設定・ユーザー招待）

CrewWorksをお試しいただきありがとうございます。

サイト作成

CrewWorksを始めるためには、はじめに貴社専用のCrewWorksサイトを作成します。

1.　トライアルページにて、「無料で試してみる」ボタンをクリックします。

2.　メールアドレスを入力します。

※　アクセスすると左上に「crewworks.netが次の許可を求めています」と表示されます。「許可す

　　る」を選択するとバナー通知（プッシュ通知）を受け取ることができます。

「無料で試してみる」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。

3.　入力したメールアドレスに下記メールが送付されます。メールに記載されているURLをクリックします。

4.　CrewWorksの組織名、組織ID、システム管理者のログインID、パスワードを登録します。

※　組織IDは、貴社のCrewWorksテナントURL〈https://（組織ID）.crewworks.net/〉赤字部分にあ

　　たります。URLは変更することができませんのでご注意ください。

組織IDは以下の条件を満たすように設定をお願い致します。
・使える文字：アルファベットの小文字、数字、ハイフン
・長さ：3文字～20文字
・最初の一文字：必ずアルファベット
・最後の一文字：必ずアルファベットか数字
・以下の単語は利用不可：app,api,bastion,chat,support

5.　「登録」ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。

「ここをクリックしてテナントのページへ遷移する」をクリックすると、ログイン画面が表示されます。先ほど設定したログインID・パスワードを入力します。

ログイン画面

6.　「ログイン」ボタンをクリックすると、作成したテナントにログインすることができます。

テナントを作成したら、組織について詳細に設定します。

1.　画面右上の三点リーダをクリックし、「組織設定」をクリックします。

2.　組織設定「組織」タブが表示されます。組織、セキュリティ、ユーザーの招待について設定を行い、「保存する」ボタンをクリックします。

※　「ドメインを制限する」を「オン」に設定し、「組織のドメイン」を入力すると、入力したドメイン以外のユーザーは招待できません。社外のユーザーを招待したいときには、「ドメインを制限する」を「オフ」に設定してください。

組織設定「組織」タブ　

組織について設定したら、ユーザーを招待します。

「ユーザー招待」ボタンで1人ずつ招待する方法と、「一括招待」ボタンでcsvファイルから一括招待する方法があります。

1.　組織設定「ユーザー」タブを開きます。

組織設定「ユーザー」タブ

2.　ユーザーを招待します。

①　「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

②　「ユーザーを招待」画面が表示されます。招待したいユーザーを役割ごとに追加します。まず役割を選択します。「外部ユーザー」は有効期限の指定が必要です。招待したいユーザーのメールアドレスを登録して「追加」ボタンをクリックします。メールアドレスは複数追記できます。

ユーザーを招待画面

役割

初期設定では、役割ごとに下記の権限が付与されています。

※　一部権限はテナントによりカスタマイズが可能です。

③　「追加」ボタンをクリックすると、追加したユーザーのメールアドレス、役割、有効期限が記載されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

①　「一括招待」ボタンをクリックします。

②　「ユーザーを一括招待」画面が表示されます。「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックし、ユーザー登録用のファイルをダウンロードします。

③　出力したファイルにデータをユーザー情報を登録してください。

　「役割（必須）」には、「admin」(管理者）「internal」(一般ユーザー）「external」(外部ユーザー）のいずれかを設定してください。

　外部ユーザーの場合は、有効期限を「YYYY/MM/DD（例：2024/03/01）」の形式で設定してください。

④　データ登録済みのCSVファイルを「ユーザーを一括招待」画面にドラッグ＆ドロップします。登録したユーザーが下段に表示されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

招待したユーザーがCrewWorksにログインすると、管理者の組織設定ユーザータブで、「状態」項目が「有効」と記載されます。

初期設定は以上で終了です。

初期設定が終わったら、ナレッジベース「基本的な操作」でCrewWorksの操作手順をご確認ください。