個人の予定や自分が「参加者」に設定されている会議をカレンダー上で確認できます。
表示形式は「グループ月間」「月間」「週間」の3種類です。
目次
「予定」の登録
1．サイドメニューの「スケジュール」をクリックします。
2. 「新規予定」ボタンをクリックします。
3. 「新規予定の登録」画面が表示されます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
予定を登録すると、個人スケジュールか関連先プロジェクトに「会議」が自動で作成されます。
「新規予定の登録」画面 対象：個人
「新規予定の登録」画面 対象：プロジェクト
入力項目
- 対象（必須）・・・個人かプロジェクトを選択します。
- プロジェクトを選択した場合、関連先のプロジェクトを必須で選択します。
- 件名（必須）
- 種別
- 開始（必須）
- 終了（必須）
- 繰り返し（必須）・・・毎日、毎日（平日）、毎週●曜日、毎月●日、毎月第●曜日、毎年から選択できます。
- 参加者・・・サイト内のユーザー誰でも追加できます。
- 公開範囲（必須）・・・「非公開」の予定はスケジュール上で（予定あり）と記載されます。
- 内容・・・会議の「詳細」タブに表示されます。
- 出欠を確認する
- 参加者以外の入室を許可する
- 入室許可が必要
個人の予定の種別を追加・編集する方法は、「組織の会議種別（イベント種別）を設定する」を、プロジェクトの種別を追加・編集する方法は、「プロジェクトの会議種別を設定する」をご確認ください。4. 予定が作成されます。
予定をクリックすると、その予定（会議）の概要が表示されたダイアログボックスが表示されます。
「詳細」ボタンをクリックすると、その会議の詳細画面に遷移します。「編集」ボタンをクリックすると「予定の編集」ダイアログボックスが表示されます。
「グループ月間」表示
1．サイドメニューの「スケジュール」をクリックします。表示形式は「グループ月間」を選択します。
表示メンバが「カスタム」となっており、選択メンバ（最初は自分のみ）の個人の予定や自分が「参加者」に設定されている会議がカレンダー上に表示されます。
2. 表示メンバを選択します。
- 個別にメンバを選択したい場合
表示メンバが「カスタム」のまま「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
「ユーザーの追加」画面が表示されますので、表示したいユーザーをチェックして「追加」ボタンをクリックします。
選択したユーザーが追加されます。
- カスタムで選択したメンバを削除したい場合
ユーザ名右のごみ箱アイコンをクリックします。
- プロジェクト単位でメンバを選択したい場合
「カスタム」をクリックするとプロジェクト一覧が表示されますので、表示したいプロジェクトをクリックします。
選択したプロジェクトのメンバが一覧表示されます。
3. 表示したい日時を指定します。
画面左上で表示したい月を選択し、画面下のスクロールバーを表示したい日にちまでドラッグします。
1日のスケジュール件数が多い場合は、「その他〇つ選択」と表示されます。
「月間」表示
表示形式「月間」を選択します。個人の予定や自分が「参加者」に設定されている会議が月間のカレンダー上に表示されます。
画面左上で表示したい月を選択します。
「週間」表示
表示形式「週間」を選択します。個人の予定や自分が「参加者」に設定されている会議が週間のカレンダー上に表示されます。
画面左上で表示したい週を選択し、画面右のスクロールバーを表示したい時間帯までドラッグします。
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