【フリープラン】CrewWorksの初期設定

CrewWorksのフリープランにお申込みいただきありがとうございます。

目次

サイト作成
ユーザー招待

サイト作成

CrewWorksを始めるためには、はじめに貴社専用のCrewWorksサイトを作成します。

1.　CrewWorksホームページにて「無料で使ってみる」ボタンをクリックします。

2.　登録画面が表示されます。メールアドレスを入力します。

※　アクセスすると左上に「crewworks.netが次の許可を求めています」と表示されます。「許可す

　　る」を選択するとバナー通知（プッシュ通知）を受け取ることができます。

利用規約とプライバシーポリシーをご確認いただき、「利用規約とプライバシーポリシーに同意します」のチェックボックスをチェックし、「無料で使ってみる」ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。

3.　入力したメールアドレスに下記メールが送付されます。メールに記載されている「いますぐ登録する」をクリックします。

※　登録の有効期限は2時間となっておりますのでご注意ください。

4.　CrewWorksの組織情報、組織管理者情報、連絡先情報を登録します。

※　組織IDは、貴社のCrewWorksサイトURL〈https://（組織ID）.crewworks.net/〉赤字部分にあ

　　たります。URLは変更することができませんのでご注意ください。

組織IDは以下の条件を満たすように設定をお願い致します。
 ・使える文字：アルファベットの小文字、数字、ハイフン
 ・長さ：3文字～20文字 
・最初の一文字：必ずアルファベット 
・最後の一文字：必ずアルファベットか数字
・以下の単語は利用不可：app,api,bastion,chat,support

5.　「登録」ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。

「ここをクリックしてテナントのページへ遷移する」をクリックすると、ログイン画面が表示されます。先ほど設定したログインID・パスワードを入力します。

ログイン画面

※　ログイン画面のURLをブックマークに登録しておいてください。

6.　「ログイン」ボタンをクリックすると、作成したテナントにログインすることができます。

ユーザー招待

次に、ユーザーを招待します。フリープランでは、ユーザーを50人まで招待できます。

ユーザーを1人ずつ招待する方法と、CSVファイルから一括招待する方法があります。

1.　画面右上の三点リーダをクリックし、「組織設定」をクリックします。

2.　組織設定「ユーザー」タブを開きます。

組織設定「ユーザー」タブ

3.　ユーザーを招待します。

（１）ユーザーを1人ずつ招待する

①　「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

②　「ユーザーを招待」画面が表示されます。

「管理者・一般ユーザー」から役割を選択します。役割ごとに招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、「追加」ボタンをクリックします。メールアドレスは複数入力できます。

ユーザーを招待画面

③　「追加」ボタンをクリックすると、追加したユーザーのメールアドレス、役割、有効期限が記載されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

招待したユーザーがCrewWorksにログインすると、管理者の組織設定ユーザータブで、「状態」項目が「有効」と記載されます。

（２）ユーザーをCSVファイルで一括招待する

①　「一括招待」ボタンをクリックします。

②　「ユーザーを一括招待」画面が表示されます。「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックし、ユーザー登録用のファイルをダウンロードします。

③　出力したファイルにデータをユーザー情報を登録してください。

　「役割（必須）」には、「admin」(管理者）「internal」(一般ユーザー）のいずれかを設定してください。

④　データ登録済みのCSVファイルを「ユーザーを一括招待」画面にドラッグ＆ドロップします。登録したユーザーが下段に表示されます。問題がなければ「ユーザーを招待」ボタンをクリックします。

招待したユーザーがCrewWorksにログインすると、管理者の組織設定ユーザータブで、「状態」項目が「有効」と記載されます。

（３）ユーザーID、パスワードを指定してCSVファイルで一括追加する

①　「一括追加」ボタンをクリックします。

②　「ユーザーを一括追加」画面が表示されます。「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックし、ユーザー登録用のファイルをダウンロードします。

③　出力したファイルにデータをユーザー情報を登録してください。

　「役割（必須）」には、「admin」(管理者）「internal」(一般ユーザー）のいずれかを設定してください。

④　データ登録済みのCSVファイルを「ユーザーを一括追加」画面にドラッグ＆ドロップします。登録したユーザーが下段に表示されます。問題がなければ「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。

追加したユーザーの方々には、CrewWorksのURLとログインIDとパスワードを通知してください。（CrewWorksから通知は送られませんのでご注意ください。）

初期設定は以上で終了です。

初期設定が終わったら、ナレッジベース「基本的な操作」でCrewWorksの操作手順をご確認ください。